Jakie konsekwencje grożą za spóźnienie do pracy, według Kodeksu pracy?

Czy jednorazowe spóźnienie do pracy to powód to ukarania podwładnego zgodnie z KP? Czy można zwolnić pracownika z powodu spóźnień, a jeśli nie – jakie są możliwe sankcje za powtarzające się spóźnienia do pracy zgodnie z kodeksem pracy? Odpowiadamy!

Sprawdź również, „Czym zajmuje się Państwowa Inspekcja Pracy i jak przygotować się na kontrolę?”

Definicja spóźnienia do pracy i dopuszczalny czas spóźnienia – czym jest usprawiedliwione i nieusprawiedliwione spóźnienie?

Skutki spóźnień pracowników do pracy uzależnione są m. in. do powodu spóźnienia. Biorąc pod uwagę ten fakt wyróżniamy dwa rodzaje spóźnień pracownika do miejsca pracy:

• Nieobecność usprawiedliwiona – to chwilowa nieobecność (obejmująca np. od kilkunastu minut do kilku godzin), spowodowana zdarzeniami i okolicznościami, uniemożliwiającymi stawienie się pracownika w miejscu pracy i jej właściwe wykonywanie, a także inne powody niemożności wykonywania pracy, wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę jako usprawiedliwienie spóźnienia.
• Nieobecność nieusprawiedliwiona – to rodzaj krótkotrwałej nieobecności (obejmującej np. od kilkunastu minut do kilku godzin), nieuzasadnionej żadnymi zdarzeniami ani okolicznościami (ma on miejsce m. in. w przypadku niepoinformowania pracodawcy o spóźnieniu).

Uwaga: Kodeks pracy nie określa dopuszczalnej ilości minut spóźnienia pracowników – zamiast tego, definiuje ogólne zasady, dotyczące dyscypliny i ustalonego czasu pracy, co oznacza, że konsekwencje spóźnienia do pracy w konkretnej sytuacji ostatecznie rozstrzyga pracodawca, biorąc pod uwagę specyfikę danej nieobecności, politykę firmy, rodzaj umowy o pracę oraz charakterystykę branży.

Czy da się usprawiedliwić spóźnienie do pracy – kara od pracodawcy to konieczność?

Jak wytłumaczyć spóźnienie do pracy? W pierwszej kolejności pamiętaj, że koniecznym jest niezwłoczne poinformowanie pracodawcy o nieobecności.

Przykładowe przyczyny, jakie należy podać w oświadczeniu w przypadku spóźnienia:

• konieczność sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem do 8. roku życia z powodu nieprzewidzianego zamknięcia np. żłobka, szkoły lub przedszkola.
• konieczność sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem z powodu choroby jego dziennego opiekuna lub choroby niani, z którą pracownik zawarł umowę na podstawie przepisów ustawy o opiece nad dziećmi do 3. roku życia (w takim wypadku pracodawca musi otrzymać kopię zaświadczenia lekarskiego, stwierdzającego niezdolność niani lub dziennego opiekuna do opieki nad dzieckiem).
• odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, która zakończyła się o takiej porze, że do rozpoczęcia pracy pozostaje mniej niż 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek (pracownik ma prawo w każdym tygodniu do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w trakcie pojedynczej doby).
• imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się w organie publicznym (np. w sądzie lub na policji).
• zakłócenia komunikacji miejskiej (w przypadku jednorazowego spóźnienia)

W przypadku, gdy spóźnienia pracownika powodują powyższe okoliczności, możliwe jest usprawiedliwienie spóźnienia.

Uwaga: przed przygotowaniem oświadczenia dot. nieobecności, wskazanym jest zapoznanie się z preferowaną formą informowania pracodawcy o spóźnieniu w danej firmie. Jeśli nie znajdziesz tego rodzaju zapisów w regulaminie, poinformuj pracodawcę drogą telefoniczną, mailową lub za pośrednictwem innego pracownika.

Co grozi za spóźnienie do pracy – jak ukarać pracownika zgodnie z kodeksem pracy?

Konsekwencje spóźnienia do pracy mogą wyglądać odmiennie w różnych firmach, jednak w przypadku notorycznych spóźnień lub nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika pracodawca ma prawo:

• udzielić upomnienia za spóźnienie,
• udzielić nagany,
• obciążyć pracownika karą pieniężną (kara finansowa może zostać wystosowana szczególnie wtedy, jeśli pracownik notorycznie spóźnia się do pracy – może to stanowić również podstawę do zwolnienia).

Uwaga: kara udzielona pracownikowi, pozostaje w jego aktach pracowniczych przez rok. Po upływu tego czasu, w przypadku, gdy pracownik pracuje nienagannie, informacja o nieobecności podlega usunięciu.

Jednorazowe spóźnienie, a notoryczne spóźnienia do pracy – konsekwencje spóźnienia i możliwości odpracowania czasu spóźnienia

Czy spóźnienie da się odpracować, czyli co ze spóźnialskim pracownikiem? W praktyce czas nieobecności pracownika powinien równać się wymiarowi godzinowego odpracowania spóźnienia (np. godzina nieobecności to godzina do odrobienia). Prowadząc firmę wskazanym jest zapoznanie się ze sposobami na zapobieganie spóźnieniom – jednym z najskuteczniejszych środków zapobiegawczych jest kontrola czasu pracy ustalonego w umowie. Sprawnym narzędziem w monitorowaniu przestrzegania czasu pracy dla pracowników (godzin pracy ustalonych w danej firmie), rejestracji spóźnień i wprowadzania notyfikacji o spóźnieniach jest bufor spóźnień – system rejestracji czasu pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, skontaktuj się z nami w Montersi24!